Es pot obtenir un duplicat del llibre de treball en relació amb el seu dany o pèrdua. Es pot obtenir escrivint una sol·licitud al lloc de treball anterior o sol·licitant una feina amb un nou empresari. El duplicat conté tota la informació que s’indicava a l’original, excepte les entrades reconegudes com a no vàlides.
Instruccions
Pas 1
S’emet un duplicat d’acord amb el paràgraf 31 de les normes de manteniment i emmagatzematge de llibres de treball. El duplicat s’omple d’acord amb l’ítem 32.
Pas 2
L’empleat està obligat a notificar per escrit a l’empresari anterior la pèrdua o al dany del llibre de treball i escriure una declaració amb una sol·licitud d’emissió i expedició d’un duplicat del llibre de treball. Després de rebre la notificació i la sol·licitud, l’empresari està obligat a emetre i emetre un duplicat en un termini de 15 dies naturals.
Pas 3
Es redacta un duplicat no només en cas de pèrdua o dany al llibre de treball pel propi treballador, sinó també en cas de pèrdua i dany del document produït com a conseqüència de la conservació del document per part de l’empresari.
Pas 4
Només s’introdueixen al duplicat les entrades certes i vàlides.
Pas 5
En aquest document, podeu fer un registre de l’experiència laboral general i contínua de l’empleat en funció de la informació disponible i continuar mantenint els registres següents o indicar per ordre tots els llocs de treball de l’empleat sobre la base de documents justificatius.
Pas 6
Si un nou empresari inicia un duplicat d’un llibre de treball a petició d’un empleat que indica un motiu vàlid de l’absència d’un llibre de treball original, els registres d’antiguitat o els registres ordinaris de feines anteriors només es fan a partir de la informació documental sobre ells. El nou empresari hauria d’ajudar de totes les maneres possibles a l’empleat a obtenir aquesta informació. La informació que no està confirmada pels documents no es registra al duplicat del llibre de treball.
Pas 7
Si l'experiència anterior s'indica com a nombre total, s'introdueix en forma d'anys, mesos i dies complets sense especificar tots els llocs on treballava l'empleat.
Pas 8
Si no es pot confirmar la informació sobre la durada anterior del servei i el lloc de treball, es crea una comissió especial i es recull la base de proves en confirmar la durada del servei o el lloc de treball corresponent. La base de proves pot incloure certificats, targetes, talonaris, testimonis, etc.
Pas 9
La comissió elabora un acte sobre antiguitat o períodes de treball en una o altra empresa.
Pas 10
A més, un empleat pot rebre un duplicat si l’original del registre d’acomiadaments conté un article amb el qual no està d’acord i és reconegut pels organismes autoritzats com a invàlid. Després de la reincorporació a la feina i de la presentació d’una sol·licitud de duplicat, a l’empleat se li emet aquest document.
