Les entrevistes en grup es realitzen després de la revisió inicial dels sol·licitants. El seu objectiu és cobrir una vacant. Apte per al reclutament massiu, per exemple, venedors i gestors de comptes. Aquells. aquells empleats dels quals no requereixen una educació especial i una àmplia experiència laboral. Aquest mètode de reclutament permet estalviar temps i permet avaluar el comportament dels candidats en situacions d’estrès i en equip. Una entrevista de grup la pot realitzar un gerent de recursos humans o diversos entrevistadors. Podeu implicar els empleats de l’empresa interessats.
Instruccions
Pas 1
Decidiu el nombre de participants per les dues parts. El nombre ideal de candidats és de 4 a 10. Més d’ells trigaran massa el procés d’entrevista. Per part de l’empresa, a més del gerent de recursos humans, també poden participar empleats interessats: caps de departament, especialista en formació, etc. Això ajudarà a avaluar objectiva i exhaustivament cadascun dels candidats.
Pas 2
Distribuïu rols entre entrevistadors, si n’hi ha diversos. Sovint, un empleat realitza l’entrevista i la resta s’inclou en cas de preguntes addicionals o d’altres necessitats.
Pas 3
Prepareu preguntes d’interès. Recordeu que els candidats els respondran davant de molts desconeguts. Per tant, les preguntes han de ser exclusivament ètiques i correctes. No toqueu, per exemple, la vida personal del sol·licitant i els motius del seu acomiadament del lloc de treball anterior. Només hauríeu d’esbrinar-ho en el transcurs d’una conversa individual.
Pas 4
Determineu els paràmetres per avaluar els candidats. A partir d’aquesta base, prepareu un document general en què anoteu els resultats de la reunió.
Pas 5
Escriviu un guió d’entrevista detallat. La base del guió sempre és aproximadament la mateixa: comunicació interactiva, autopresentació i joc de rol. Determineu el temps assignat per a cada etapa i les tasques específiques per als candidats.
Pas 6
Notifiqueu als candidats el lloc i l’hora del procediment de selecció.
Pas 7
Comenceu l’entrevista indicant el propòsit de l’entrevista. Expliqueu-nos l’ordre de la reunió i desitgeu a tots una selecció exitosa.
Pas 8
Comunicació interactiva. Esbrineu què saben els candidats sobre l’organització i per què hi volen treballar. Parli'ns de l'empresa, respongui les preguntes.
Pas 9
Informeu dels principals requisits de l’empresari, dels avantatges de la vacant, dels seus aspectes negatius (si n’hi ha). No exagerar ni subestimar
Pas 10
Autopresentació. Demaneu a cadascun dels sol·licitants que justifiqui les raons per les quals la seva candidatura és més adequada que les altres. Especifiqueu per endavant el temps que es dóna a cada candidat per "parlar".
Pas 11
Joc de rol. Simular la situació que afrontarà el futur empleat a la feina. Pot ser la venda d'alguna cosa, la comunicació amb un client del centre de trucades, etc., en funció de les activitats de l'organització. Dividiu el grup per la meitat i oferiu-vos de jugar en dos rols oposats (comprador-venedor, operador-subscriptor).
Pas 12
Si la vacant proposada implica habilitats de treball en equip, doneu una tasca comuna a tots els participants. Podeu suggerir de fer una llista conjunta de 10 qualitats d'un "venedor amb èxit el 2099", per exemple. Això permetrà determinar les qualitats de lideratge dels candidats, un model de comportament en un equip.
Pas 13
Observeu el progrés de les tasques, anoteu les notes necessàries.
Pas 14
Al final de la reunió, agrair a tots els implicats. Informeu els candidats de com i quan se'ls notificarà la decisió.
Pas 15
Ara tot el que heu de fer és omplir la vacant amb un candidat adequat identificat com a resultat de l’entrevista.
