L'informe de recursos humans es refereix als documents utilitzats en la presentació d'informes estadístics. Es pot preparar tant a petició d’una organització externa (òrgan d’estadístiques territorials, inspecció fiscal, oficina d’allistament militar), com a petició interna. Aquest document el pot utilitzar la direcció de la vostra organització per a la comptabilitat i anàlisi de recursos laborals, prenent decisions de gestió de personal.
Instruccions
Pas 1
Les regles per redactar un informe sobre el personal s’estableixen a petició d’una organització externa o superior i s’adjunta un formulari de mostra, segons el qual s’ha de presentar la informació sol·licitada. Com a regla general, no hi ha dificultats per emplenar: aquesta és la informació estadística habitual sobre el nombre d’empleats, la seva educació, edat, etc.
Pas 2
Els informes de recursos humans sobre les necessitats internes d’una organització poden variar, ja que cada empresa té les seves pròpies necessitats. Parleu amb la direcció de la vostra empresa, discutiu quina informació sobre la plantilla serà interessant i amb quina freqüència s’hauria de presentar. Elaborar i aprovar formularis d'informes.
Pas 3
L’informe principal hauria d’incloure informació estadística sobre el nombre d’empleats, dividit en aquells que tenen estudis superiors o professionals, tenint en compte l’edat: fins a 50 anys, 50 anys i més, inclosa l’edat de jubilació. Indiqueu el nombre total d’empleats d’aquestes categories, quants d’ells ocupen els seus llocs de manera competitiva, quants han superat la certificació, quants especialistes i directius es reconeixen que no corresponen als seus llocs. A l'informe general, reflecteix quants empleats de l'empresa durant el període d'informes van estudiar en cursos de formació avançada, van realitzar pràctiques a l'estranger i també tenen títols i títols científics.
Pas 4
A l'informe de recursos humans, reflecteix la necessitat actual d'especialistes amb estudis professionals superiors i secundaris al començament i al final del període d'informes. Desgloseu el nombre total de vacants per línia de negoci per fer que el vostre informe sigui més descriptiu.
Pas 5
Calculeu la taxa de rotació dels empleats a l'informe, que és igual a la proporció entre el nombre d'empleats acomiadats de l'empresa i el nombre mitjà d'empleats del mateix període. A l’informe té sentit proporcionar un formulari que reflecteixi els motius de l’acomiadament: per voluntat pròpia, per absentisme o incompliment dels requisits de seguretat, a causa de la insatisfacció amb els salaris o les condicions laborals, per motius naturals. Calculeu la taxa de rotació d’empleats, general i específica, associada a un dels motius indicats.
Pas 6
Traieu conclusions sobre l'informe, analitzeu el treball amb el personal i l'estat dels recursos laborals a l'empresa. Suggeriu mesures per millorar el rendiment i atendre les necessitats de personal.
