Una de les formes de documentació administrativa local és una ordre emesa en nom de l'únic responsable de l'organització o de la persona que exerceix oficialment les seves funcions. Les comandes reflecteixen decisions i qüestions relacionades amb les activitats principals de l'empresa i del seu personal, incloses les qüestions relacionades amb la transferència d'empleats.
Instruccions
Pas 1
La base per escriure aquesta ordre és una declaració personal de l’empleat o una nota del seu supervisor immediat, que justifica la conveniència de traslladar-lo a un altre lloc de treball. Aquesta transferència, d'acord amb l'article 72 del Codi del Treball de la Federació Russa, pot ser temporal o permanent. En el segon cas, l’empleat està inscrit en un nou lloc de treball amb el mateix empresari per un període superior a un any, es trasllada a treballar per un altre empresari o es trasllada a un lloc de treball nou amb el seu anterior empresari.
Pas 2
Quan es transfereix a un altre empresari, la base per escriure una comanda és una carta de sol·licitud d’un nou empresari i una declaració del propi empleat amb una sol·licitud de trasllat, d’acord amb la part 2 de l’article 72.1 del Codi del Treball de la Federació Russa.. La carta de sol·licitud ha d’indicar el lloc per al qual es contractarà l’empleat i la data a partir de la qual pot començar a treballar al nou lloc. En aquest cas, l’empleat ha de ser acomiadat del lloc de treball anterior i s’ha de concloure amb ell un contracte de treball separat al nou lloc. Sobre la base d’aquests dos documents, s’elabora una ordre al lloc de treball antic per a la resolució anticipada del contracte de treball en relació amb el trasllat. Per escriure una comanda, heu d’utilitzar el formulari unificat núm. T-8. Després d’això, sobre la base de l’ordre signada pel gerent i l’empleat, es tanca la targeta personal de la persona que dimiteix i es fa l’entrada corresponent sobre l’acomiadament al seu llibre de treball en l’ordre de trasllat amb el consentiment del empleat.
Pas 3
En cas que l’empresari no canviï, s’utilitzen els formularis unificats núm. T-5 i T-5a per emetre ordres de transferència. A la columna "Base" cal fer referència al contracte complementari del contracte de treball, que es redacta indicant un dels motius de la transferència:
- la iniciativa de l'empresari;
- mudar-se a una altra zona juntament amb l’empresari;
- informe mèdic sobre la impossibilitat de realitzar el treball anterior;
- necessitat de producció, en el cas que la transferència sigui temporal.
Pas 4
Quan un empleat ha expressat de manera independent el seu desig de transferir-se a un altre empresari en l’ordre de transferència, l’antic empresari ha d’informar-lo per escrit i obtenir el seu consentiment. En aquest cas, en base a l’ordre d’acomiadament i a l’entrada del llibre de treball, s’indica que l’empleat és acomiadat per transferència a petició personal, d’acord amb la clàusula 6.1 de la Instrucció núm. 69 del 10 d’octubre. 2003, aprovat pel decret del Ministeri de Treball de la Federació Russa.