Segons l’article 97 del Codi del Treball de Rússia, es considera que les hores extraordinàries són les que l’empresari va ordenar realitzar amb temps addicional i no la que l’empleat no va aconseguir fer a temps. El treball extraordinari, com el treball amb horaris irregulars, requereix una comptabilitat i un pagament addicional sobre la base de l’article 99 del Codi del Treball de la Federació Russa.
Instruccions
Pas 1
Obteniu el consentiment de l’empleat per treballar hores extres. Per fer-ho, empleneu una notificació en què l’empleat ha d’escriure “He llegit, estic d’acord” i signar. En aquest document, demaneu a l’empleat que triï el tipus de compensació: diners o dies de descans addicionals (article 152 del Codi del Treball de la Federació Russa). Es pot prescindir del consentiment per escrit si el motiu de les hores extres era circumstàncies extraordinàries: treballar per evitar un desastre, un accident de treball o evitar un accident.
Pas 2
Emetre una ordre per als treballadors acordats. La comanda es pot fer de forma lliure, però ha de contenir necessàriament el nom de l’empleat, el càrrec, la data i l’hora del començament i del final de la feina. Indiqueu el número de la notificació signada per l’empleat. Indiqueu en l’ordre el motiu de la necessitat de fer hores extres. A l'article 99 del Codi del Treball de la Federació Russa, només s'indiquen algunes de les raons: treball incomplert a temps sense culpa de l'empleat; treball temporal per evitar aturar la feina d'un gran nombre de persones; continuar treballant en absència de torn, si el treball no permet un descans. La resta de motius es refereixen a l'article especificat del Codi del Treball de la Federació de Rússia i requereixen un acord al sindicat (si n'hi ha). Mostrar l’ordre a l’empleat perquè el conegui i el signi.
Pas 3
Segons la llei, qualsevol empleat té dret a rebutjar les hores extres, sense cap conseqüència per a ell.
Pas 4
Registreu el temps treballat per les hores extres dels empleats en un full de temps especialment dissenyat, que tingui en compte el temps de treball dels empleats (formularis núm. T-12 o T-13, aprovats pel decret del Comitè Estadístic Estatal de Rússia de data 05.01. 04 núm. 1). Comproveu que el full de dades coincideixi amb les dades de la comanda i, al seu torn, no estiguin en desacord amb la informació de la notificació del treballador.
Pas 5
No oblideu que el Codi del treball, article 99, estableix que un empleat té dret a treballar no més de quatre hores extraordinàries durant dos dies consecutius i un màxim de 120 hores a l'any.
