El llibre de treball és el document principal sobre l’activitat laboral i l’experiència laboral de l’empleat. En cas de pèrdua, es presenta a l’empresari una sol·licitud d’emissió d’un duplicat a la qual s’adjunten tots els documents disponibles que confirmen els períodes d’ocupació.
Necessari
- -recollir un paquet de documents;
- -escriure una aplicació.
Instruccions
Pas 1
Si perdeu el vostre llibre de treball, informeu-ho immediatament a l’empresari a l’últim lloc de treball. Escriviu una declaració amb el contingut següent: "En relació amb la pèrdua del vostre llibre de treball, us demano que emedeu un duplicat sobre la base de la clàusula 31 de les Normes per al manteniment i emmagatzematge de llibres de treball (aprovat pel govern de Rússia Federació del 16.04.2003, núm. 225)."
Pas 2
Adjunteu documents a la sol·licitud que confirmen l’activitat laboral. Per exemple, contractes laborals escrits, certificats d'organitzacions, extractes de comandes, comptes personals i extractes de nòmina. Poseu-vos en contacte amb les organitzacions en què heu treballat anteriorment amb una sol·licitud per obtenir una còpia d’aquests documents. A la sol·licitud, indiqueu quins documents us interessen i el nombre de còpies. La vostra sol·licitud s’ha d’aprovar en un termini de tres dies laborables.
Les còpies dels documents necessaris per a la restauració del llibre de treball i obtenir-ne un duplicat han d’estar degudament certificats. A la columna 4 del duplicat, es fa referència a aquest document.
Pas 3
Si el document justificatiu no conté dades que, en virtut de la llei, s’han d’indicar (per exemple, paràgraf, part, article sobre la base dels quals s’ha produït l’acomiadament), aquesta informació no s’introdueix al duplicat. Per tant, assegureu-vos que tots els documents compleixin els requisits legals.
Pas 4
L’empresari en un termini de 15 dies naturals us donarà un duplicat del llibre de treball, a l’extrem superior dret de la portada de la qual hi haurà una inscripció: "Duplicat". Inclou: informació sobre l’experiència laboral general i contínua de l’empleat; informació sobre el treball i gratificants (incentius), que es va introduir al llibre de treball a l'últim lloc de treball.
Pas 5
En cas de pèrdua massiva de llibres de treball per part de l’empresari, la durada del servei dels empleats la estableix la comissió per establir la durada del servei, creada per les autoritats executives de les entitats constituents de la Federació Russa. A partir dels resultats del treball de la comissió, s’elabora un acte sobre la base del qual s’emet un duplicat del llibre de treball.
