L’enviament d’un viatge de negocis sempre s’associa amb el compliment d’una tasca específica de l’empresari i, en la majoria dels casos, l’empleat no pot negar-se a viatjar, però la seva durada ha de ser raonable.
La durada d’un viatge de negocis, així com la seva finalitat, la determina l’empresari. El viatge de negocis comença des del dia de sortida fins a la destinació i s’allarga fins al dia de tornada.
La durada d’un viatge de negocis depèn del grau de complexitat i del volum de la tasca de servei per a la qual s’envia l’empleat.
Un viatge de negocis pot ser d’un dia o pot trigar molt de temps. El Codi laboral actual de la Federació de Rússia no estableix la durada màxima d’un viatge de negocis. Tot i això, no podeu enviar un empleat a un viatge de negocis durant un període indefinit. L’hora del viatge de negocis s’ha de fixar amb antelació a disposició de l’empresari. Això és necessari tant per al correcte manteniment del full de temps com per al càlcul de l’avanç de viatge.
El termini d'un viatge de negocis inclou: el dia de sortida (és a dir, la data de sortida del tren, l'avió, etc.), el dia d'arribada del viatge de negocis (és a dir, la data d'arribada del tren, avió), així com el nombre de dies necessaris per assolir l’objectiu del viatge de negocis.
En aquest cas, si l’empleat surt a la carretera abans de les 00:00, aquest dia es considerarà el dia de sortida. si després de les 00.00 hores, la sortida es transfereix al dia següent. Però fins i tot si la sortida es fa a les 23.55 de l’1 de novembre de 2014, aquest mateix dia s’inclourà al viatge de negocis i serà pagat per l’empresari.
És important tenir en compte que si l’estació o l’aeroport es troben dins dels límits de l’assentament on treballa l’empleat viatjat, el temps de viatge fins a ells no es compta en el viatge de negocis, però si encara heu d’arribar a una altra ciutat o avió cap al tren o avió, el viatge de negocis començarà en el moment en què l’empleat anés al lloc de sortida.
La sortida o l’arribada d’un viatge de negocis que coincideixi amb un cap de setmana o un dia festiu s’ha de formalitzar com a treball en un dia lliure i s’ha de pagar a un preu més elevat.
