L’horari ideal de la jornada laboral és el temps que s’organitza de manera que una persona tingui temps per fer tot el que pretenia. No hi ha tants secrets per gestionar amb èxit el temps i, en primer lloc, tot depèn de qui va decidir remodelar el seu horari en favor d’aconseguir un resultat.
Necessari
Diari, planificació i ploma
Instruccions
Pas 1
Per on comenceu? Per primera vegada, preneu un termini en el futur per al qual programareu. La millor opció és una setmana laboral, 5 dies. Primer, en un esborrany, esbosseu una llista de les principals tasques que cal completar o, com a mínim, comenceu a fer-ho per etapes.
Pas 2
A més de les tasques bàsiques, a la feina tothom té tasques que es repeteixen a intervals regulars: per exemple, revisar el correu i respostes a correus electrònics, introduir documents per a la signatura i al departament de comptabilitat, etc. Escriviu-los per separat. Segur que ja sabeu quant triguen a completar aquestes tasques i en quins dies es repetiran.
Pas 3
Obre el teu diari. Com, encara no l’heu iniciat? La gestió del temps amb èxit és impossible sense un tros de paper folrat, on les línies en blanc es pinten per hores. És molt còmode i pràctic, així que assegureu-vos d’obtenir un planificador o planificador diari. Les planificacions us ofereixen l’oportunitat de veure tota la setmana en un sol full: són més estretes, llargues i horitzontals. És cert que el seu gran inconvenient és la poca quantitat d’espai per enregistrar.
Pas 4
Programa tasques cícliques. Definitivament, tenen els seus dies i horaris, i les mancances restants són les que s’han d’omplir.
Pas 5
Programar dinars i pauses per fumar (si està disponible a l’empresa). Ara serà més fàcil sortir a temps i anar a menjar, sense oblidar-ho.
Pas 6
Teniu cites? Estan avisats tots els participants? Podeu programar la reunió amb seguretat, sense oblidar-vos de la carretera, si la reunió no és a l’oficina. Com a regla general, amb la carretera es triga almenys 2-3 hores.
Pas 7
Mireu, probablement, la meitat del vostre temps ja està ocupat. Per desgràcia, la rutina i els sopars ocupen gran part del nostre temps de treball. Queda per distribuir la resta de tasques importants.
Pas 8
Definiu tasques més llargues i més complexes al matí, no les haureu de posar al final de la jornada laboral, perquè pot aparèixer un nombre determinat de petites tasques urgents en un dia i la tasca no es completarà o tindreu per romandre a la feina més temps de l’habitual. Es poden configurar tasques més senzilles al matí, quan encara es desperta o en intervals reduïts, quan no tindrà sentit iniciar alguna cosa greu a causa del segment limitat.
