Una ordre és un acte jurídic elaborat pel cap de l'organització o una altra persona responsable, per exemple, el cap d'un departament. Les comandes empresarials bàsiques regeixen pràcticament totes les operacions relacionades amb la campanya. Aquests documents tenen el valor d’informar els empleats sobre el canvi o la decisió de la direcció. La correcta preparació de la documentació és la clau per a un treball excel·lent.
Instruccions
Pas 1
Les comandes per a les activitats principals de l'organització han de contenir necessàriament un encapçalament, concretament l'objectiu de la comanda, per exemple: "Ordre sobre la concessió de la llicència a un empleat" o "Ordre sobre el pagament de les prestacions per maternitat". L'encapçalament està centrat i no està inclòs entre cometes.
Pas 2
A continuació, heu d’escriure la base d’aquest document. Comenceu amb les paraules: "D'acord amb …", "D'acord amb …", "Per tal de …" i d'altres. Un exemple d'escriptura de la base: "Segons l'article 138 del Codi civil de la Federació Russa, la informació és un secret comercial …". També s’ha d’indicar una referència a la base del document, per exemple, l’art. 139 del Codi civil de la Federació Russa, Decret del president de la Federació Russa de 6 de març de 1997 N 188 "Sobre aprovació de la llista d'informació confidencial".
Pas 3
Després d'això ve la paraula "Ordeno", es pot incloure al text, per exemple: "D'acord amb l'article 139 del Codi civil de la Federació de Rússia, ordeno …". També podeu escriure una paraula en una nova línia, però les lletres han de ser majúscules.
Pas 4
A continuació, es troba la part administrativa, que conté informació sobre accions específiques, el sistema de control posterior d’aquestes accions i el moment de la implementació d’aquest document normatiu. També heu d’enumerar els executors assignats, que poden ser departaments i persones responsables. Al final de l'ordre, podeu escriure una clàusula sobre el consentiment dels executors. Això requereix la seva signatura.
Pas 5
En el cas d’una gran quantitat d’informació, podeu elaborar un annex a la comanda de l’activitat principal. Aquests poden ser diagrames, horaris, taules de personal i altres documents. A l'extrem superior dret s'ha d'escriure: "Apèndix núm. … a la comanda … a partir de (data de la comanda)." A la comanda mateixa, també podeu fer referència a sol·licituds, per exemple: "Aprovar el procediment de cancel·lació de l'immobilitzat (apèndix núm. 1)".
