Massa gent, pel seu deure, ha d’elaborar constantment qualsevol document, com ara informes i notes de servei, de vegades fins i tot cada dia. Malgrat això, no tots els empleats són capaços d’elaborar aquesta nota de manera competent i d’acord amb totes les regles, però no deixa de ser un document que té els seus propis requisits obligatoris. A continuació podeu trobar instruccions sobre com escriure memòries internes i externes.
Instruccions
Pas 1
Una nota interna és una nota destinada al cap d’una unitat o institució estructural. En un full de paper normal s’elabora una nota interna que indica tots els detalls prescrits per GOST. Llista d’aquests detalls:
- Nom de la subdivisió
- La data
- Tipus de document
- Títol
- Número de registre de la nota
- Text directament de la nota
- Destinatari
- Signatura del creador del document
Una nota externa és una nota destinada a un oficial superior.
Pas 2
Escriviu el text de la nota en Microsoft Word amb la lletra Times New Roman, mida de la lletra - 14, espaiat - 1, 5. A l’angle superior esquerre de la nota, indiqueu el nom de la unitat estructural, és a dir, l’autor de la document.
Pas 3
Escriviu el títol "NOTA DE PAPER" en majúscules. Col·loqueu-lo al centre o a l'esquerra.
Pas 4
Introduïu la data i l'índex en una línia. Assegureu-vos d’elaborar la data en xifres àrabs; podeu escriure el mes en lletres. Per a una nota interna, la data és la data en què es va crear i enviar el document.
Pas 5
Introduïu la data i l'índex en una línia. Assegureu-vos d’elaborar la data en xifres àrabs; podeu escriure el mes en lletres. Per a una nota interna, la data és la data en què es va crear i enviar el document.
Pas 6
Podeu donar la nota interna amb un encapçalament que reveli el contingut de la nota. Per exemple: “sobre la traducció d’Ivanov I. I. al departament tal i tal.
Pas 7
Dividiu el text de la nota en dues parts. A la primera part, informeu dels esdeveniments que us han motivat a escriure una nota i, a la segona, alguns desitjos, recomanacions i peticions.
Pas 8
Hi pot haver tres parts en una nota; en aquest cas, la primera serà un missatge d’esdeveniments, la segona, una anàlisi de la situació i la tercera, recomanacions i desitjos. Podeu presentar la nota en forma de text, en forma de taula o en una combinació de tots dos.
Pas 9
Abans d'enviar aquesta nota, certifiqueu-la amb la signatura del cap de l'organització. Introduïu el nom de l'organització de l'autor a continuació.
