Els mitjans de comunicació determinen pràcticament tot en la vida d’una persona moderna. Allò que menja, porta, mira, on treballa, etc. Darrere de tot això hi ha un gran treball d’especialistes d’estructures de relacions públiques de diverses organitzacions i empreses. L’èxit de la promoció de nous productes, esdeveniments informatius, campanyes publicitàries, així com una interacció eficaç amb els mitjans de comunicació, depèn en gran mesura d’un text de PR ben escrit.
Instruccions
Pas 1
Els textos de relacions públiques poden ser de diversos estils, gèneres i estructures. El seu objectiu és informar i crear un entorn de comunicació. L'autoria d'un text de relacions públiques sol ocultar-se (quan no està signat) o és imaginària (quan està signada per la primera persona de l'organització, que no n'és l'autor).
Pas 2
El gènere més important del text de relacions públiques és el comunicat de premsa. El seu principal objectiu és informar els mitjans de comunicació sobre el tema de les relacions públiques: notícies, esdeveniments, etc. La nota de premsa s’imprimeix al capçal de l’organització amb el logotip i el nom de l’empresa. Les regles per crear una nota de premsa dictaminen escriure-la en una mida de lletra 12 o 14, amb un sagnat especificat entre paràgrafs i una línia vermella. Els marges han de tenir 2 cm. La regla bàsica d’un comunicat de premsa és que cada paràgraf posterior és menys important que l’anterior. El volum de la nota de premsa és un full A4.
Pas 3
El titular d’un comunicat de premsa pot ser de dos tipus: periodístic i dur. El primer tipus de títol és brillant, atractiu, però no sempre és adequat. Un títol dur que parla secament de les notícies és més adequat per al gènere de notes de premsa. Per exemple, el títol "La firma" Astra "presenta una nova línia de productes el 17 de juliol" és més preferible per a un comunicat de premsa que "Les grans novetats de la firma" Astra ".
Pas 4
El primer paràgraf de la nota de premsa s’anomena el líder. Es troba sota l’encapçalament, separat d’ella per una línia en blanc i es ressalta del text general en negreta. El líder proporciona informació concisa, però de ple dret, sobre l’esdeveniment: què passa, per qui s’organitza, en quin lloc, quan i amb quin propòsit. Per exemple: "El 17 de juliol a les 15.00 al pavelló principal del centre d'exposicions de la ciutat, la companyia" Astra "organitzarà una presentació d'una nova línia de productes".
Pas 5
El text principal de la nota de premsa és empresarial, sec i estrictament informatiu. No es permet la coloració estilística en aquest gènere de text PR. El text tampoc no ha de contenir termes específics de la indústria, paraules que indiquin intervals de temps: avui, demà, ahir, signes d’exclamació i d’interrogació. Es desaconsella un nombre excessiu, només es proporcionen les dades més bàsiques. La informació proporcionada al comunicat de premsa ha de ser comprensible per a qualsevol persona. Es posa un punt al final del text.
