Un contracte correctament executat protegirà els interessos de cada part, us estalviarà de situacions imprevistes i pèrdues financeres. S'hauria de redactar de manera que no només les parts de l'acord, sinó també les autoritats de control, poguessin trobar respostes a les preguntes d'interès del text.
Instruccions
Pas 1
Determineu la finalitat de l'acord. En altres paraules, heu de tenir clar què voleu aconseguir com a resultat del contracte. Poseu en paper un esborrany del resultat esperat: qui ha de fer què, quan, com, etc. És a dir, un acord és un acord entre dues o més parts sobre la realització de qualsevol acció en un període determinat.
Pas 2
Intenteu elaborar un acord-acord per etapes, predint possibles canvis en la situació en cada etapa: "Què passa si alguna cosa surt malament, què farà en aquest cas cada part?"
Pas 3
Imagineu amb més claredat la responsabilitat de les parts i la resolució de qüestions controvertides en virtut del contracte.
Pas 4
Assegureu-vos que la persona que signa l'acord tingui dret a fer-ho (té l'autoritat, procuració).
Pas 5
Seguiu l'estructura contractual generalment acceptada:
- un preàmbul que indica: el nom complet de cadascuna de les parts del contracte; representants de les parts, així com els motius de la seva autoritat per signar l'acord;
- assumpte del contracte: acord sobre les parts;
- condicions per al compliment de l’objecte del contracte per part de cada part (n’hi pot haver diverses);
- drets, obligacions i responsabilitats de les parts;
- detalls de les parts.
Pas 6
Més específicament, s’han de determinar les condicions essencials del contracte: pel que fa al contracte, les condicions d’execució d’acord amb el tipus de contracte, les condicions d’execució i altres condicions com a conseqüència de les quals es pot considerar que el contracte s’ha complert..
Pas 7
Cal elaborar un contracte de manera que el text sigui fàcil de llegir, que es distingeixi per coherència, brevetat i claredat. És important evitar paraules ambigües, formulacions ambigües.
Pas 8
Si utilitzeu un acord-acord estàndard, assegureu-vos d’editar-lo llegint detingudament cada frase. Qualsevol inexactitud amenaça el contracte amb la nul·litat.
