La lletra de ruta és un dels documents principals per al departament de comptabilitat de l'empresa. Sobre la seva base, es paga als conductors salaris, es té en compte el quilometratge del cotxe i el consum de combustible. El formulari està unificat i aprovat pel Comitè Estadístic d’Estadística de Rússia amb data de 28 de novembre de 1997 núm. 78.
Necessari
- - lletra del formulari corresponent al tipus de cotxe;
- - dades del conductor.
Instruccions
Pas 1
La lletra de lliurament l’emet el remitent o un empleat autoritzat de l’organització en una sola còpia. Com a norma general, el full s’emet durant 1 dia hàbil, però si l’empleat fa un viatge de negocis, es pot emetre durant diversos dies.
Pas 2
Indiqueu a la part frontal de la lletra: número de sèrie, data d’emissió, marca i número del cotxe. Col·loqueu el segell i el segell de l'organització. Si cal una llicència per al transport, marqueu la casella "Targeta de llicència".
Pas 3
Al revers, cal indicar la ruta del cotxe: el nombre de quilòmetres, la destinació, l’hora de sortir del garatge i tornar. Aquestes dades seran tingudes en compte pel comptable a l’hora de calcular el salari del conductor i per amortitzar el combustible gastat.
Pas 4
El comptable completa la secció "El resultat del treball del cotxe per torn". Amb els salaris basats en el temps, ha d’indicar el nombre d’hores treballades. L'import s'indica a la línia "Per hores, rubles, copecs.", Amb treballs a trossos: les dades s'introdueixen a la línia "Per quilòmetres, rubles., Kopecs".
Pas 5
Segellar la inspecció prèvia al viatge amb la data i l’hora exacta. També ha d’indicar el nom complet de la persona. i la signatura del professional mèdic que va realitzar l'examen. L’absència d’un segell amenaça d’imposar una multa de 1.000 a 5.000 rubles.
Pas 6
Cal fer correccions a la lletra, certificant-les amb la signatura dels responsables, indicant la data de la correcció. Inscriviu tots els fulls emesos al registre de les lletres. En ell, anoteu constantment la data i el número del full emès, les dades del conductor, assegureu-vos de tenir la signatura del despatxador i del conductor que ha rebut la lletra.
