Moltes empreses s’enfronten a un gran nombre de propostes empresarials. D'una banda, l'elecció amplia les perspectives de negoci. Però, d'altra banda, la necessitat de rebutjar constantment els proveïdors provoca moltes molèsties, tant psicològiques com empresarials.
Necessari
- - una carpeta per a una reserva de proveïdors;
- - patró de denegació.
Instruccions
Pas 1
Si en un futur proper no cooperareu amb un proveïdor específic, no hauríeu de trencar completament totes les relacions comercials amb ell. Feu saber al vostre soci potencial que no necessiteu els seus productes en aquest moment, però això pot canviar en el futur.
Pas 2
Creeu una carpeta independent en la qual conservareu l’anomenada reserva de proveïdors, les indicacions de les quals no us interessen. És possible que aquestes dades us siguin útils per a noves indicacions. A més, podeu recomanar aquests proveïdors als vostres socis si sorgeix la necessitat. Expliqueu aquesta posició de l’empresa que us ha enviat la seva proposta comercial. D’aquesta manera conservareu la imatge d’un soci seriós i de negocis.
Pas 3
Indiqueu els motius específics de la negativa. Per exemple, si no esteu satisfet amb el preu, el sistema de descompte o les condicions d’enviament, es poden discutir aquests factors. La seva negativa pot provocar que el proveïdor canviï les condicions de treball al seu favor. Si aquestes concessions influeixen en la vostra decisió positiva, al final la situació pot canviar dràsticament per a les dues parts.
Pas 4
No deixeu de banda les ofertes comercials. Prepareu una plantilla de renúncia escrita correcta. Només trigareu un parell de minuts a enviar-lo, però esdevindrà un element de la vostra imatge positiva.
Pas 5
No assegureu als proveïdors excessivament persistents només perquè us sentiu incòmode dient que no. Això només us perdrà el temps. Oferiu al gerent de l'empresa que us torni a trucar després d'un període de temps especificat, per exemple, en un any. Si el proveïdor està realment interessat a treballar amb vosaltres, definitivament es posarà en contacte amb vosaltres dins del termini especificat. En cas contrari, l’ajornament de la decisió servirà de denegació.
