Després de tornar d’un viatge de negocis, l’empleat ha d’emplenar un informe de despeses i presentar documents justificatius de les despeses durant el viatge. L’empleat no necessita presentar documentació sobre el cost de la dieta, així ho recull la legislació fiscal. La quantitat per diem està regulada per les lleis federals i s'estableix específicament per a cada empresa mitjançant documents interns.
Necessari
- - Codi tributari de la Federació Russa;
- - Normativa d'un viatge de negocis;
- - acte local sobre l'import del pagament de les despeses de viatge;
- - documents dels empleats;
- - calculadora;
- - documents per a un viatge de negocis.
Instruccions
Pas 1
Abans d’enviar els vostres empleats a un viatge de negocis, redacteu un acte local o un conveni col·lectiu que especifiqui els estàndards per a l’import del pagament de les despeses durant un viatge de negocis, inclosa la diària. Cada empresa té el dret d’establir la quantitat d’indemnització diària que desitgi. A més, la seva mida s'hauria de fixar no només en interès de l'empresa, sinó també en interès dels seus empleats.
Pas 2
La legislació fiscal estableix que l'import de la dieta diària al país hauria de ser de 700 rubles, quan es viatgi a l'estranger: 2.500 rubles. L’organització pot establir una gran quantitat. Però cal tenir en compte que l’import de la quota diària superior als indicats anteriorment està subjecte a l’impost sobre la renda. És a dir, les dietes de set-cents rubles i dos mil cinc-cents rubles s’inclouen en el cost de gravar els resultats financers. Per tant, és més rendible per a les empreses fixar l’import de la indemnització diària, sense anar més enllà dels imports regulats per la llei.
Pas 3
Val a dir que les dietes superiors a les quantitats establertes per la llei estan subjectes a l’impost sobre la renda. És més rendible per als empleats rebre la seva mida completa. Una quantitat important s’inclou als ingressos dels empleats i està subjecta a l’IRPF. Això s’hauria de reflectir al certificat del formulari 2-NDFL (quan l’empleat ho sol·liciti al departament de comptabilitat de l’empresa).
Pas 4
Si el viatge de negocis d’un empleat dura menys de 24 hores, l’organització té dret a pagar-li una indemnització diària. Però l’empresa no podrà incloure en la composició de les despeses ni en les despeses sobre beneficis ni eximir-les de la retenció de l’IRPF. Això està recollit als articles 167 i 168 del Codi Tributari de la Federació Russa.
Pas 5
Com es desprèn de l’article 223 del Codi tributari de la Federació de Rússia, quan es viatja a l’estranger, un empleat està aprovat per la quantitat de diners transferits del tipus de canvi de divises a rubles el dia que s’emet la quota diària, és a dir, després de l’empleat torna d’un viatge de negocis i el director aprova l’informe previ completat per l’empleat.
