Hi ha certes regles per escriure una carta de presentació que s’han de seguir. No hi ha cap plantilla universal per a tot tipus de lletres. No obstant això, complint els requisits de l'estil general, podeu fer un paper competent.
Instruccions
Pas 1
Una carta de presentació s’utilitza amb més freqüència per enviar un paquet de documents. S'elabora en un estil empresarial estrictament formal. Dirigit a una persona o organització específica. Si el remitent és una persona jurídica, la carta de presentació ha de figurar al capçal de l’organització. El cos de la carta ha d’indicar la data de sortida, el número de registre (assignat segons el diari de sortida), el nom de l’organització o del destinatari (s’ha d’indicar el cognom complet, el nom i el patronímic). L’adreça del destinatari ha de començar amb les paraules " Benvolgut … "- i després pel nom i el patronímic … El text de la carta de presentació ha de contenir un encapçalament, un text general, que inclogui una llista de documents adjunts a la carta, una signatura. Si el remitent de la carta de presentació és una persona jurídica, el segell i la informació sobre el contractista (cognoms i inicials, número de telèfon de contacte) són obligatoris.
Pas 2
També es pot compilar una carta de presentació en format electrònic quan s’envien fitxers, cartes o imatges. En aquest cas, s’elabora una carta de presentació per tal d’aclarir els punts difícils, indicar un termini o afegir alguna cosa. S'envia en un fitxer separat de les aplicacions.
El títol d’aquesta carta de presentació hauria de respondre a la pregunta principal: "Sobre què?" Per exemple, sobre contractació, sobre una conferència, etc.
Pas 3
Podeu començar el text de la carta de presentació amb les frases següents: "En relació amb els termes del contracte núm. 1 de 00.00.00, us enviem un paquet de documents …"; "Us enviem materials de verificació …" i així successivament.
