El reglament intern, en endavant denominat Reglament, és un document local que estableix els drets i obligacions de la direcció i dels empleats i regula el mode de treball i descans. Cada empleat de l'empresa ha d'estar familiaritzat amb la firma. Sovint, la qualitat del treball del personal o dels empleats depèn del seu compliment. La violació d’aquestes normes pot ser la base per imposar mesures disciplinàries a l’empleat.
Instruccions
Pas 1
El marc regulador, que hauria de guiar-se pel desenvolupament de reglaments laborals interns, és el Codi del Treball de la Federació Russa, articles 189 i 190. Detallen la gamma de qüestions regulades per les normes i el procediment per a la seva aprovació. Com tota la documentació organitzativa i administrativa, les Normes s’han d’elaborar d’acord amb el GOST R.6.30-2003.
Pas 2
A les Normes, cal tenir en compte l’estructura i els detalls de l’organització per tal de registrar de forma més completa les situacions típiques que sorgeixen en el transcurs del treball. Tingueu en compte el règim laboral dels treballadors amb jornades irregulars i estipuleu les condicions en què treballaran les persones incloses a la llista corresponent en condicions d’hores irregulars.
Pas 3
En les disposicions generals de les Normes, estableix-ne l’efecte i indica la zona de distribució i el procediment de revisió.
Pas 4
A l’apartat “Drets i obligacions bàsics de l’empresari”, tingueu en compte que inclouen la correcta organització del treball per als empleats, proporcionant-los tot l’equip i subministraments necessaris, creant unes condicions de treball saludables i segures. Això també hauria d’incloure la millora del sistema retributiu i garantir la disciplina laboral. A més, l’empresari està obligat a proporcionar als empleats les garanties i les indemnitzacions estipulades al Codi del Treball de la Federació Russa.
Pas 5
Incloeu a les Normes una secció sobre els drets i responsabilitats fonamentals dels empleats o del personal. Aquests inclouen el treball de consciència, l’observança de la disciplina laboral, l’execució oportuna de les ordres dels superiors, el compliment de les precaucions de seguretat, el comportament educat i el manteniment de l’ordre del lloc de treball. Si cal, també pot incloure el requisit d’observar secrets comercials o oficials.
Pas 6
Descriviu el procediment per contractar, transferir o acomiadar un empleat. Indiqueu la llista de documents que cal presentar quan sol·liciteu un lloc de treball, el procediment per superar el període de prova i la seva durada. A la mateixa secció, descriviu el procediment perquè l’organització actuï si cal transferir un empleat, el procediment per rescindir un contracte de treball, etc.
Pas 7
Assegureu-vos d’especificar a les Normes el mode d’operació: l’hora del començament i final de la jornada laboral, l’inici i la durada de la pausa per dinar per als dies habituals, escurçats i anteriors a les vacances. Si cal, fixeu pauses especials per a determinades categories de treballadors. Aquí cal establir la durada de les baixes laborals anuals i addicionals, els motius per a la seva provisió.
Pas 8
Especifiqueu com a ítem separat els tipus de recompenses per a l'èxit en el treball i la responsabilitat per violació de la disciplina laboral. Enumereu els tipus d’infraccions que poden comportar accions disciplinàries.
Pas 9
Aproveu les Bases amb l’òrgan de representació dels empleats i signeu-les amb el cap de l’empresa, que normalment són un annex al contracte de treball.
