Un gerent que necessiti organitzar adequadament el treball de l’equip que li ha estat confiat ha de tenir no només coneixements especials, sinó també coneixements de psicologia per tal de distribuir de manera òptima les responsabilitats i aconseguir la màxima productivitat de cada empleat.
Instruccions
Pas 1
Estudieu el treball del departament que us ha estat confiat, familiaritzeu-vos amb els mètodes i les tecnologies utilitzades en el treball, penseu en com es poden millorar. Divideix tot el procés en blocs tecnològics que es poden assignar a diferents grups de persones. Decidiu què teniu a l’entrada i què heu de rebre a la sortida.
Pas 2
Conegueu millor la gent del vostre departament. Determineu el nivell real de competència i experiència de cadascun. Mireu de prop el seu caràcter i comportament, estudieu-ne els psicotips. Sabent això, podreu predir com es comportarà aquest o aquell empleat en diferents situacions, quin tipus de treball se li pot confiar perquè sigui el més adequat per a ell i correspongui al seu psicotip. Amb això en ment, creeu grups de treball en què cadascun complementi psicològicament els seus col·legues per optimitzar els processos de treball.
Pas 3
Parleu amb cadascun dels vostres empleats, expliqueu la importància del seu treball i creativitat en la cadena tecnològica que realitza el vostre departament. Expliqueu-nos les esperances que teniu en ell, descriviu les perspectives. Els vostres empleats haurien de sentir que depèn molt d’ells i que poden participar en les discussions en què es prenen les decisions finals. Aquest és un dels incentius més poderosos per a cada empleat.
Pas 4
La vostra tasca és unir tots els vostres subordinats en un únic equip perquè tothom tingui una zona de responsabilitat i tothom senti la importància de la tasca que realitza. Realitzar reunions de planificació periòdiques a la unitat per tal que es discuteixi el procés de treball i quedi a la vista el treball de tots. En aquest cas, els mateixos companys no permetran que cap dels empleats treballi malament o malament.
Pas 5
Motiveu els vostres empleats i proporcioneu incentius financers justos. Tothom hauria d’estar segur que el cost del seu treball depèn directament de la qualitat del treball. No gaudiu de la vostra vanitat animant els afalagadors, no feu favorits. Això contribuirà a un ambient de treball tranquil i tranquil al vostre departament i tindrà l’impacte més positiu en la productivitat.
