La fitxa s'emet si totes les seccions sobre treballs o premis s'omplen completament al llibre de treball. La forma de la fitxa està unificada i aprovada pel Govern de la Federació de Rússia amb el número 225. L’execució directa d’aquest document es duu a terme d’acord amb les regles de manteniment de llibres de treball, paràgraf núm. 38.
Necessari
- - inserir
- -passaport dels empleats
- - document sobre educació o desenvolupament professional
Instruccions
Pas 1
Quan feu una inserció a la portada del llibre de treball, haureu de posar un segell i indicar que s’ha emès un inserció a l’empleat, posar-ne la sèrie i el número. Cada inserció nova ha de tenir un segell independent. La inserció només és vàlida amb un llibre de treball, que està segellat i conté informació sobre la seva emissió.
Pas 2
Abans d'emplenar la fitxa del llibre de treball, cal rebre documents de l'empleat, sobre la base dels quals es completarà la fitxa. No podeu emplenar-lo segons la informació indicada a la portada del llibre de treball, ja que les dades personals podrien haver canviat. L’empleat ha de presentar un passaport, diploma o document de formació avançada. Basant-se en els documents enviats, es completa la portada a la fitxa.
Pas 3
L'enregistrament d'informació sobre el treball a la fitxa s'ha de fer d'acord amb les regles per emplenar llibres de treball. El número de sèrie d’informació sobre l’obra segueix l’última entrada del llibre de treball.
Pas 4
Els registres sobre premis, així com sobre treballs, es realitzen amb el número de sèrie següent després de la informació sobre els premis indicats al llibre de treball.
Pas 5
La fitxa s’ha de cosir sota la portada del llibre de treball. A un empleat se li poden emetre tantes fitxes com calgui per a la seva activitat laboral. Per a totes les insercions que es publiquin, s’ha d’afegir informació a la portada del llibre de treball en forma de segell i indicar el nombre i la sèrie d’insercions publicades.
Pas 6
La inserció al llibre de treball no és un document independent quan es sol·licita una feina. S'ha de presentar directament amb el llibre de treball, a la portada de la qual s'indica la informació sobre l'emissió de la fitxa.
Pas 7
La correcció d’entrades incorrectes realitzades a la fitxa s’ha de fer d’acord amb les normes que indiquen la correcció d’entrades incorrectes al llibre de treball. Sota una entrada incorrecta, cal indicar que és incorrecta, col·loqueu el segell de l'organització i la signatura de la persona autoritzada. Feu una entrada correcta sota el número de sèrie següent.
Pas 8
A la fitxa, com al llibre de treball, no podeu fer entrades abreujades. Tots els registres han d’estar en format ampliat.
