Tant l’empleat principal com un empleat a temps parcial es poden enviar en un viatge de negocis. En qualsevol dels dos casos, l’empresari està obligat a proporcionar una sèrie de garanties als treballadors desplaçats.
Per tant, l’empresari ha de conservar el lloc, la posició i els guanys mitjans de l’empleat durant el viatge de negocis. A més, es reemborsarà a l’empleat les despeses de viatge.
Si un empleat cau malalt en un viatge de negocis i el període de malaltia es confirma mitjançant un certificat d’incapacitat laboral, l’empresari està obligat a pagar la baixa mèdica, a reemborsar les despeses de manutenció i a pagar la indemnització diària fins que l’empleat torni al seu lloc de treball permanent.
El procediment i l'import del reemborsament de les despeses de viatge als empleats d'agències governamentals, així com a les organitzacions que es financen a través del pressupost estatal, estan determinats per la normativa de la Federació Russa.
En les organitzacions no governamentals, el reemborsament de les despeses de viatge es fixa en convenis col·lectius o normatives locals. A més, en aquestes empreses es pot establir una quantitat diferent de compensació en funció de la posició que ocupi el treballador desplaçat.
Les despeses de viatge a càrrec de l’empresari també inclouen: despeses de viatge; despeses de vida; pensió diaria. Aquests costos s’han d’abonar per avançat abans de la sortida de l’empleat en un viatge de negocis.
