Estàs acomiadant un empleat? Per a vosaltres, com a oficial de personal, és important que no cometeu errors en calcular els dies de vacances no utilitzats. Com fer-ho correctament complint plenament la llei i la normativa?
Necessari
Codi del Treball de la Federació Russa de 30 de desembre de 2001 N 197-FZ
Instruccions
Pas 1
En el cas que l’empleat acomiadat tingui vacances inutilitzades, pot, a petició pròpia, utilitzar-les abans de l’acomiadament. Per fer-ho, ha d’escriure un comunicat demanant-li que li doni “permís amb posterior acomiadament”. L’últim dia de vacances en aquest cas serà el dia d’acomiadament de l’empleat. Un empleat pot retirar aquesta declaració només abans de l’inici de les vacances; a la mateixa data, se li han de fer tots els pagaments deguts a l’acomiadament.
Pas 2
En altres casos, després de l’acomiadament, l’empleat ha de calcular la “compensació de totes les vacances no utilitzades” o retenir l’import pagat per la provisió de vacances per endavant. En primer lloc, determineu quants dies de vacances no s’utilitzen. Posem un exemple: la durada total de les vacances d'un empleat és de 31 dies naturals (c.n.); any de vacances del 2010-03-15 al 2011-03-14; data d’acomiadament - 2010-09-23 A la data de l’acomiadament, s’han treballat 6 mesos. 9 dies Com que 9 dies són menys que una mitja lluna: els descartem, la compensació es calcula durant 6 mesos. Per a cada mes, l’empleat té dret a 31k dies / 12 mesos = 2, 58k dies. Compensació total durant 6 mesos: 6 * 2, 58 = 15, 48k dies. Sovint, el nombre de "dies de vacances no utilitzats" és fraccionat i no es pot arrodonir. Si la xifra, tot i així, és arrodonida, això només es pot fer cap amunt, per no infringir els interessos de l’empleat.
Pas 3
Si durant el període de vacances l’empleat va prendre vacances “a costa seva” i la seva durada va excedir els 14.000 dies, s’haurà de deduir aquest nombre de dies del nombre de dies subjectes a indemnització. En el nostre exemple: l’empleat estava "de baixa sense sou" en el període comprès entre el 2010-05-06 i el 2010-05-29, és a dir, 22 dies no és compensable. Eliminem 1k dies d’aquest número. - 09.05.2010 - dies festius subjectes a indemnització. Total a compensar: 6 mesos. 9 dies - 21 dies = 5 mesos 18 dies (18 dies més que una mitja lluna, fins a 6 mesos), és a dir, 6 * 2, 58 = 15, 48k.d.
Pas 4
En cas que l’empleat rebés una excedència parcial (en el nostre exemple, per a l’any de vacances 2010-2011, l’empleat es va excedir fins a la data d’acomiadament), es reté l’import pagat en excés. Aquells. hem calculat que l’empleat va guanyar unes vacances en 5 mesos. 18 dies i vaig anar de vacances durant 12 mesos. Se li va administrar innecessàriament 12 mesos - 5 mesos 18 dies = 6 mesos 12 dies, és a dir, 6 * 2, 58 = 15, 48 dies naturals.
Pas 5
Després de determinar els dies d’indemnització o retenció, el comptable calcula l’import de la indemnització o retenció, que és igual al guany diari mitjà de l’empleat durant els darrers dotze mesos, multiplicat pel nombre de dies, al nostre exemple: 15, 48. Recordeu que tots els pagaments a l’empleat s’han de fer el dia de l’acomiadament.
