Quan es registren empreses, s’ha de presentar una carta en la forma prescrita pels documents reguladors. Per si soles, les regles per presentar la carta són força senzilles, però el procés s’hauria de prendre seriosament.
Necessari
- - fils;
- - full de segellat.
Instruccions
Pas 1
Plegueu tots els fulls de la carta en l’ordre correcte. Torneu a comprovar-ho diverses vegades per assegurar-vos que la seqüència sigui correcta. Numera les pàgines. La pàgina de títol de la carta no està numerada, però a la pàgina següent la numeració comença per dos. És a dir, teniu en compte la pàgina de títol, però no hi poseu cap número. Tot seguit, totes les pàgines es grapen amb fils al llarg de la vora esquerra del document.
Pas 2
A la part posterior de la carta, enganxeu el full de segellat directament als fils. El full s'ha d'escriure: "Cosit i numerat tal o tal nombre de fulls". El mateix full ha de ser signat pel director de l'empresa. Sota la signatura, heu d’indicar el seu cognom, nom i patronímic. No hi ha data. Si s’han fet canvis a la carta, cal afegir el segell de l’organització. A més, no cal la signatura de tots els fundadors.
Pas 3
Proporcioneu una còpia amb la carta original. La còpia es fa de la mateixa manera que l'original: està numerada, grapada, segellada. La diferència és que el full de segellat fixat a la part posterior de la còpia no ha de ser signat, segellat ni escrit de cap mena. Si per alguna raó la carta s’adapta a un full a banda i banda, hauríeu de dibuixar la portada per separat i cosir els papers.
Pas 4
Envieu la carta juntament amb una sol·licitud i un justificant de pagament del deure estatal. El rebut s’ha d’adjuntar al formulari de sol·licitud i el document que indica l’import del deure estatal s’ha d’adjuntar a la sol·licitud per escrit. Tant aquells com altres documents no s’han d’adjuntar a la pròpia carta.
Pas 5
Per a un banc, haureu de demanar un duplicat de la carta a l’oficina tributària. Inclou una còpia (nota: la còpia es prepara independentment segons les regles anteriors) i l'original, adjuntat a ells una declaració segellada i el rebut del pagament.
