D'acord amb l'article núm. 123 del Codi del Treball de la Federació Russa, l'empresa necessita elaborar un calendari de vacances.
En aquest document de personal, s’indiquen dades sobre la distribució de les baixes anuals de tots els empleats de l’empresa. S’ha d’elaborar cada any, el cap de l’empresa aprova aquest document com a màxim 14 dies abans de l’inici de l’any següent. Si es va crear que la programació es va crear després de l'inici del nou any, la data que hi ha encara s'ha d'establir "retroactivament".
Normes de programació:
- Com a norma general, s’ha d’elaborar un calendari de vacances segons les divisions estructurals de l’empresa.
- Cal tenir en compte els desitjos dels empleats, un temps de vacances convenient per a ells, així com la seva coincidència amb les capacitats de producció.
- A continuació, s’acorda l’horari amb el cap d’un departament específic.
- L’aprovació del calendari pel cap de tota l’empresa, tot i que no es requereix la creació de cap ordre especial.
és millor elaborar un calendari de vacances segons el model uniforme núm. T-7 que s’hi proporciona.
- En aquest formulari, s'indiquen tots els empleats en ordre, inclosos els que treballen a temps parcial (a la tercera columna)
- La segona columna de la taula indica les posicions dels empleats, segons la taula de personal
- A la quarta columna, s’han d’indicar els efectius d’empleats, si n’hi ha a l’empresa, si no, la columna queda en blanc
- A la cinquena columna, heu d’indicar quants dies naturals s’assignen per a futures vacances. En total, un empleat té dret a trigar fins a 28 dies naturals per any laboral.
- La sisena columna indica la data a partir de la qual l’empleat marxa de vacances, no cal introduir la data de finalització de les vacances. Tot i això, si les properes vacances no s’utilitzaran completament, sinó en part, cal que especifiqueu els intervals de temps
- Les columnes restants, la sisena i la setena, s’omplen durant l’any laboral. La setena columna s'omplirà de fet després del final de les vacances, i la vuitena i la novena columnes s'ompliran si cal ajornar el període de vacances a un altre moment
- A l’última, desena columna, s’indiquen les notes necessàries sobre les vacances.
