El procediment per pagar els viatges als empleats de l’organització depèn de la qualificació del viatge. El treball en viatge implica una compensació, igual que el viatge dels empleats. Un viatge de negocis, segons l’art. 166 del Codi del Treball de la Federació de Rússia, es considera qualsevol viatge fora del lloc de treball permanent d'un empleat per ordre escrita de l'empresari durant un període determinat en una assignació oficial.
Instruccions
Pas 1
Per pagar el viatge d’un treballador en un viatge de negocis, s’ha d’emetre en conseqüència. Emetre una ordre per enviar l’empleat a un viatge de negocis, emetre-li un certificat de viatge, així com una tasca de servei en forma unificada, que també inclou un informe de progrés. Per tal que tot compleixi la lletra de la llei, s’ha d’indicar l’adreça del lloc de treball fix d’aquest empleat al contracte de treball.
Pas 2
Segons l'art. 168 del Codi del Treball de la Federació de Rússia, l’empresari està obligat a pagar les despeses a l’empleat que per ordre envia un viatge de negocis. Inclouen despeses: desplaçament al lloc de viatge de negocis, lloguer d’allotjament, despeses d’indemnització associades a la vida fora del lloc de residència permanent: dietes, altres despeses que es generaran amb el consentiment de l’empresari.
Pas 3
Determineu l'import de les indemnitzacions i el procediment per reemborsar les despeses de viatge d'acord amb el conveni col·lectiu de la vostra empresa o la normativa local desenvolupada sobre aquest tema. L’empresa té el dret d’establir els seus propis imports d’indemnització per aquests actes locals, però perquè no es considerin ingressos i no tributen, l’import de la quota diària per a un treballador desplaçat al territori de la Federació de Rússia no ha de superar els 700 rubles.
Pas 4
Proporcioneu una compensació adequada a la normativa local. En aquest cas, no es cobraran les primes d’assegurança per al reemborsament de les despeses de viatge des del lloc d’estada de l’empleat fins al lloc de viatge de negocis. Segons l'art. 9 de la Llei "de contribucions a l'assegurança …", els pagaments de caràcter compensatori no estan subjectes a primes d'assegurança.
Pas 5
No subjecte a l’IRPF, d’acord amb el paràgraf 3 de l’art. 217 del Codi Tributari de la Federació de Rússia, documentada les despeses de bitllets d’anada i tornada a la destinació, les despeses de transport i comissions, tarifa a l’estació i tornada als punts de sortida, destinació i trasllats de trànsit. No es compta com a ingressos pagats per l'organització pel transport d'equipatge, les despeses de lloguer d'habitatges i els serveis de comunicació.
Pas 6
Les despeses de viatge al lloc de treball des del lloc on el viatger lloga l’habitatge no es reconeixen com a despeses de viatge, així com altres despeses reemborsades a l’empleat per decisió de la direcció (viatges en taxi, serveis d’excursió). Si l’empresa decideix reemborsar-los, estan subjectes a la inclusió en els seus ingressos totals i estan subjectes a l’impost sobre la renda de les persones físiques a una taxa del 13 per cent.
