Alguns dels vostres empleats passen molt de temps en viatges de negocis a causa de les particularitats de la seva professió? En aquest cas, en lloc de signar permanentment documents de viatge, té sentit formalitzar la naturalesa del seu treball com a viatge.
Instruccions
Pas 1
Estudieu la normativa laboral aplicable sobre aquest tema. Elaboreu un Reglament per al treball de viatge d’acord amb la llei, aplicable a les vostres condicions laborals. El document hauria de contenir una llista dels empleats els treballs principals dels quals es duen a terme fora de les parets de la vostra empresa, el procediment de reemborsament de les despeses relacionades amb els desplaçaments (viatges, lloguer d’allotjament, documents necessaris per reintegrar les despeses, etc.).
Pas 2
Executar i signar pel cap de l'empresa una ordre per a l'empresa que aprovi el Reglament sobre la naturalesa viatgera del treball. En aquest ordre, heu de justificar els motius dels canvis en les condicions de treball de l’organització. Elaborar i aprovar canvis al Reglament de retribucions per a la introducció d'un pagament addicional als salaris per treballs de viatge, on s'indiqui l'import del pagament addicional com a percentatge del salari.
Pas 3
Elaborar notificacions per escrit dels treballadors les ocupacions dels quals figurin a la llista de feines de viatge. D’acord amb l’article 74 del Codi del Treball, s’ha de notificar als treballadors els canvis organitzatius de les condicions laborals amb un màxim de dos mesos d’antelació. Feu que els empleats expressin el seu consentiment o desacord per escrit, els signin i numerin. Familiaritzeu-los amb la nova normativa local de la vostra empresa.
Pas 4
Prepareu acords addicionals per a contractes de treball. Indiqueu-hi que, d’acord amb la normativa local adoptada, s’estableix als empleats la naturalesa de la feina i la indemnització per despeses relacionades amb els viatges oficials. Emetre acords addicionals als treballadors en un termini de dos mesos des de la data de la notificació. Deixeu-los signar els documents. Després, es considerarà formalitzada la naturalesa viatgera del seu treball.
